Nhân viên Văn thư lưu trữ

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý thông tin các dự án của Công ty:

- Quản lý hồ sơ đi/đến (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành tài liệu (bản cứng và bản mềm) theo sự phân giao của cấp trên với nhà thầu, tư vấn giám sát và các đối tác khác;Đóng dấu tài liệu theo phê duyệt của ban lãnh đạo)

- Quản lý Mẫu vật liệu đến

- Quản lý Hợp đồng

- Quản lý Hồ sơ pháp lý dự án

- Quản lý Hồ sơ thầu/thanh quyết toán...sau khi kết thúc hồ sơ

- Đề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi cần

2. Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư.

3. Thực hiện giao nộp tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.

4. Thực hiện các công việc khác được lãnh đạo phân công

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc tương đương (bắt buộc),

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: word, excel, power point…

- Từ 01 năm làm việc ở vị trí tương đương